출처 : SONOW
2025년 기준, 업무별로 효과적으로 활용할 수 있는 AI 툴들이 분야별로 특화되어 발전하고 있다. 텍스트 작업부터 데이터 분석, 디자인, 개발, 마케팅까지 각 업무 목적에 맞는 AI 도구를 적절히 조합하면 생산성과 효율성을 획기적으로 향상시킬 수 있다. 전문가들이 추천하는 분야별 핵심 AI 툴과 활용 전략을 종합 분석했다.
텍스트·문서 작업 3대 핵심도구 ChatGPT·Claude·Gemini
텍스트 및 문서 작업 분야에서는 ChatGPT, Claude, Gemini가 이메일 초안, 보고서 작성, 요약 등 만능 챗봇으로 핵심 역할을 하고 있다. 이들은 다양한 문서 형식과 톤앤매너에 맞춰 콘텐츠를 생성할 수 있어 업무 효율성을 크게 높인다.
Notion AI는 노트 및 문서 요약, 업무 아이디어 정리에 특화되어 있어 기존 워크스페이스와의 연동성이 뛰어나다. 워드바이스AI는 영어 문서의 문법 교정과 전문 표현 추천에 특화되어 글로벌 비즈니스 환경에서 필수 도구로 자리잡고 있다.
Thunderbit·Zapier로 데이터 분석부터 워크플로우 자동화까지
데이터 분석 및 리서치 분야에서는 Gemini가 데이터 통합, 분석, 제안서 자동 생성 기능으로 주목받고 있다. Thunderbit은 웹 데이터 자동 수집과 분석, 리드 생성을 통해 마케팅과 영업 업무의 효율성을 높이고 있다.
Zapier는 다양한 서비스와의 워크플로우 자동화와 업무 프로세스 연결을 통해 반복 작업을 획기적으로 줄여준다. 이러한 도구들은 수작업으로 처리하던 데이터 작업을 자동화하여 분석가들이 보다 전략적 업무에 집중할 수 있게 도와준다.
DALL-E·Midjourney·Canva로 디자인 민주화 실현
디자인, 이미지, 영상 생성 분야에서는 DALL-E, Midjourney, Stable Diffusion이 텍스트 기반 이미지와 디자인, 컨셉 시안 제작의 새로운 표준을 제시하고 있다. 이들은 전문 디자이너가 아니어도 고품질의 비주얼 콘텐츠를 생성할 수 있게 해준다.
Canva Magic Studio와 Adobe Firefly는 자동 디자인과 템플릿 활용을 통해 마케팅 이미지를 신속하게 제작할 수 있도록 지원한다. Runway ML과 Pictory는 자동 영상 생성 및 편집 기능으로 영상 콘텐츠 제작의 진입 장벽을 크게 낮추고 있다.
GitHub Copilot·Replit AI로 코딩 없는 개발 환경 구축
코딩 및 개발 보조 분야에서는 GitHub Copilot과 Cursor AI가 코드 작성, 자동 완성, 버그 수정 지원을 통해 개발자의 생산성을 혁신적으로 향상시키고 있다. 이들은 개발 시간을 단축하고 코드 품질을 높이는 데 크게 기여하고 있다.
Replit AI와 Power Apps는 코딩 없는 개발과 워크플로우 앱 제작을 가능하게 하여 비개발자도 필요한 애플리케이션을 직접 구축할 수 있는 환경을 제공한다. 이는 디지털 전환을 가속화하는 핵심 요소로 작용하고 있다.
Asana AI·MS Copilot으로 협업과 업무 자동화 혁신
프로젝트 관리, 협업, 업무 자동화 분야에서는 Asana AI가 프로젝트 상태 분석, 우선순위 결정, 자동 알림 기능으로 팀 관리의 효율성을 크게 높이고 있다. Shortwave와 Superhuman은 AI 이메일 자동 분류, 요약, 답변 추천으로 커뮤니케이션 업무를 간소화한다.
MS Copilot은 워드, 엑셀, 파워포인트 작업의 AI 자동화를 통해 오피스 업무의 새로운 표준을 제시하고 있다. Fireflies.ai는 회의 녹음, 요약, 실시간 기록으로 회의 효율성을 극대화한다.
뤼튼·Jasper로 마케팅 콘텐츠 제작 자동화
마케팅 및 콘텐츠 제작 분야에서는 뤼튼, Jasper, SurferSEO가 카피라이팅, 콘텐츠 SEO 최적화, 블로그와 광고글 자동 생성으로 마케팅 업무를 혁신하고 있다. 특히 뤼튼은 한국어 특화 기능으로 국내 마케터들에게 높은 호응을 얻고 있다.
Lumen5는 텍스트로 마케팅 영상을 자동 생성하여 영상 콘텐츠 제작의 부담을 크게 줄여준다. 이러한 도구들은 소규모 팀도 대규모 마케팅 캠페인을 효과적으로 운영할 수 있게 도와준다.
업무 목적에 따라 이러한 AI 툴들을 전략적으로 조합하면 개인과 조직의 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있으며, AI 도구 활용 역량이 미래 경쟁력의 핵심 요소가 되고 있다.