현업 전문가들이 활용하는 AI 생산성 혁신 도구들.
AI 기술의 급속한 발전으로 비즈니스 환경이 완전히 변화하고 있다. 디지털 비즈니스와 마케팅 분야에서 두각을 나타내는 전문가들은 이미 다양한 AI 도구를 활용해 생산성을 극대화하고 있으며, 이들과 AI 도구를 활용하지 않는 사람들 사이의 생산성 격차는 이제 10배 이상으로 벌어지고 있다. 전문가들이 실제로 활용하는 AI 도구들은 각각의 특화된 영역에서 뛰어난 성능을 보이며 업무 효율을 혁신적으로 향상시키고 있다.
현업에서 실제로 활용되는 AI 도구들은 단순한 기술적 호기심을 넘어 실질적인 비즈니스 성과를 만들어내는 수단으로 자리 잡고 있다. 특히 자료 조사, 콘텐츠 제작, 마케팅, 프로젝트 관리 등 다양한 영역에서 AI 도구들이 활용되면서 업무 속도와 품질이 모두 향상되는 효과를 보이고 있다. 이러한 도구들의 활용은 이제 선택이 아닌 필수가 되어가는 추세다.
이 기사에서는 현업 전문가들이 실제로 사용하며 높은 성과를 내고 있는 10가지 핵심 AI 도구들과 각 도구의 특장점, 그리고 실제 활용 방법에 대해 상세히 알아보고자 한다. 이 도구들을 효과적으로 조합하면 디지털 비즈니스와 마케팅에서 경쟁우위를 확보할 수 있는 강력한 기반이 될 것이다.
비즈니스 생산성을 획기적으로 높이는 10가지 AI 도구.
1. Perplexity - 자료조사와 정보 검색에 있어 구글 검색을 능가하는 AI 검색 엔진으로 평가받고 있다. Perplexity는 단순히 링크를 나열하는 방식이 아닌, 질문에 대한 직접적인 답변을 종합적으로 제공하며 출처까지 명확하게 표시해준다. 특히 최신 정보를 빠르게 정리해 제공하는 능력이 뛰어나 마케팅 리서치나 트렌드 조사에 매우 유용하다. 실무자들은 Perplexity Pro 버전을 활용해 더 심층적인 정보 분석과 GPT-4 수준의 AI 응답을 얻고 있다.
2. Notion - 고객관리와 상세페이지 제작에 최적화된 올인원 워크스페이스 도구다. Notion AI 기능을 활용하면 문서 작성, 요약, 브레인스토밍 등 다양한 작업을 AI의 도움을 받아 빠르게 처리할 수 있다. 특히 팀 협업 기능이 뛰어나 고객 데이터베이스 구축, 프로젝트 관리, 마케팅 콘텐츠 캘린더 등을 한 곳에서 관리할 수 있어 디지털 비즈니스의 필수 도구로 자리 잡고 있다. 템플릿 시스템을 활용하면 반복적인 작업을 크게 줄일 수 있다.
3. MAKE - 코딩 지식 없이도 다양한 앱과 서비스 간 자동화 워크플로우를 구축할 수 있는 도구다. 이전에는 개발자가 필요했던 업무 자동화 과정을 직관적인 인터페이스를 통해 누구나 설계할 수 있다. 이메일 마케팅, 고객 데이터 관리, 소셜 미디어 포스팅, 리드 관리 등 반복적인 업무를 자동화함으로써 시간을 절약하고 인적 오류를 줄일 수 있다. 특히 고객 여정의 각 단계를 자동화해 마케팅과 영업 프로세스를 효율화하는 데 큰 도움이 된다.
디지털 마케팅 전문가 김민준씨는 "MAKE를 활용한 자동화 시스템 구축 후 일상적인 마케팅 관리 업무 시간이 70% 이상 줄었고, 그 시간을 전략 수립과 창의적인 캠페인 기획에 투자할 수 있게 됐다"고 전했다.
4. Framer - 현재 가장 주목받는 웹사이트 제작 도구로, AI 기능을 통해 디자인 전문 지식 없이도 전문적인 웹사이트를 빠르게 구축할 수 있다. 단순한 텍스트 프롬프트만으로 웹사이트의 기본 디자인을 생성하고, 이를 쉽게 커스터마이징할 수 있어 디자인 비용과 시간을 대폭 절감할 수 있다. 특히 반응형 디자인이 자동으로 적용되어 모바일 최적화에 별도의 노력이 필요 없다는 장점이 있다. 최근에는 많은 스타트업과 소상공인들이 Framer를 활용해 마케팅 랜딩 페이지를 빠르게 제작하고 있다.
5. Felo - PPT 제작을 혁신적으로 간소화하는 AI 프레젠테이션 도구다. 핵심 내용만 입력하면 AI가 자동으로 디자인과 레이아웃을 최적화하여 전문적인 프레젠테이션을 생성한다. 시각적 요소와 정보 전달력이 균형 잡힌 프레젠테이션을 단시간에 제작할 수 있어, 비즈니스 제안서나 마케팅 전략 발표 등에 활용도가 높다. 템플릿 기능을 활용하면 기업의 브랜드 일관성도 유지할 수 있다.
고급 AI 기술을 활용한 특화 도구 5가지.
6. o1 pro mode - OpenAI의 추론에 특화된 AI 모델로, 복잡한 비즈니스 문제 해결과 전략 수립에 활용되고 있다. 일반적인 AI 모델보다 더 깊이 있는 분석과 사고 과정을 보여주며, 특히 데이터 분석, 시장 조사, 경쟁사 분석, 비즈니스 전략 수립 등에 뛰어난 성능을 보인다. 디지털 비즈니스 전문가들은 o1 pro mode를 활용해 비즈니스의 핵심 의사결정을 지원하는 심층 분석 자료를 얻고 있다.
7. Vrew - 영상 편집을 자동화하는 AI 도구로, 특히 소셜 미디어용 쇼츠 콘텐츠 제작에 최적화되어 있다. 음성 인식 기술을 활용해 자동으로 자막을 생성하고, AI 기반으로 영상의 핵심 부분을 추출해 짧은 클립으로 만들어준다. 디지털 마케팅 담당자들은 이 도구를 활용해 하루에 10개 이상의 쇼츠 콘텐츠를 효율적으로 생산하며, 각 플랫폼에 최적화된 비율로 자동 변환하는 기능도 활용하고 있다.
8. Claude - 블로그 글쓰기와 콘텐츠 제작에 특화된 Anthropic의 AI 모델이다. GPT 모델과 비교했을 때 더 자연스러운 글쓰기 스타일과 사실 기반의 콘텐츠 생성이 장점으로 꼽힌다. 특히 긴 문맥을 이해하는 능력이 뛰어나 포괄적인 주제 연구나 상세한 분석이 필요한 콘텐츠 제작에 적합하다. 실무자들은 Claude를 활용해 SEO에 최적화된 블로그 글 초안을 빠르게 작성한 후, 자신의 전문성과 스타일을 가미해 완성도를 높이는 방식으로 활용하고 있다.
9. Pocket Prompt - AI 모델과 효과적으로 소통하기 위한 프롬프트 엔지니어링 도구다. 좋은 AI 결과물을 얻기 위해서는 정확한 질문과 지시가 필수적인데, Pocket Prompt는 최적의 프롬프트 작성법을 제공하고 다양한 상황별 템플릿을 활용할 수 있게 도와준다. 실무자들은 이 도구를 통해 AI와의 소통 효율성을 크게 높이고, 원하는 결과물을 더 빠르고 정확하게 얻고 있다. 특히 마케팅 카피, 제품 설명, 비즈니스 전략 수립 등 다양한 분야에 맞춤형 프롬프트 활용이 가능하다.
10. Genspark - 텍스트 프롬프트만으로 고품질의 실사 이미지를 생성하는 AI 도구다. 마케팅 비주얼, 소셜 미디어 콘텐츠, 제품 목업 등 다양한 시각적 자료를 별도의 전문 포토그래퍼나 디자이너 없이 빠르게 생성할 수 있다. 특히 브랜드의 특성과 분위기에 맞는 일관된 스타일의 이미지를 대량으로 생성할 수 있어, 콘텐츠 마케팅 전략을 강화하는 데 큰 도움이 된다. 디지털 마케터들은 이 도구를 활용해 A/B 테스트용 다양한 비주얼을 실험하고 있다.